10.1.若是跟客人签定的合同是FOBCHINA条目，凡是客人会指定运输代办署理公司或船公司。应尽早与货代联系，奉告发货意向，领会将要放置的出口港口，船期等环境，Q确认工场的交货可否早于开船期至多一周以前，以及船期可否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出版面定仓通知(INGORDER)，凡是在开船一周前可拿到定仓纸。
10.2.若是是由卖方领取运费，应尽早向货运公司或船公司征询船期，运价，开船港口等。经比力，选择价钱优惠，诺言好，船期合适的船公司，并告诉营业员布告给客人。如客人分歧意时要另选客人承认的船公司。开船前两周书面定仓，法式同上。
7.3：若是客人指定由第三方验货公司或行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预定验货时间，确保在交货期前放置好时间。确定后将验货时间通知工场。
6.1：若是是L/C付款的客户，凡是是在交货期前1个月确认L/C曾经收到，收到L/C后应营业员和单证员别离审查信用证，查抄能否具有错误，交货期可否保障，及其他可能的问题，若有问题应当即请客人改证。
10.3.若是货色不敷一个小柜，需走散货时，向货代公司定散堆栈位。拿到入仓纸时，还要领会截关时间，入仓报关要求，等内容。
7.2：若是客人要本人或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期奉告打算部。
5.营业审批：营业部收到订单后，起首做出营业审核表。按“出口合同审核表”的项目照实填写，尽可能将各类估计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件，与工场的收购合同。审核表要由营业员签名，部分司理审批，再交办理部人员审核后才能施行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条目的，要经公司总司理审批才行。合同审批之后，制成发卖订单，交给部分历程员跟进。
8.制备根基文件。工场供给的装箱材料，制造出口合同，出口贸易，装箱单等文件(应由营业跟单员制造，交给单证员)。
2.报价：营业部及时答复客人查询，确定货色品名，型号，出产厂家，数量，交货期，付款体例，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
10.4.向运输公司定仓时，必然要传真书面定仓纸，说明所定船期，柜型及数量，目标港等内容，以避免差错。
1.客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，城市有相关的OrderInquiry给营业部，做一些细节上的领会。
9.商检：若是是国度商检产物，在给工场下订单时要申明商检要求，并供给出口合同，等商检所需材料。并且要告诉工场未来产物的出口港口，便于工场打点商检。应在发货一周之前拿到商检换证笔据/条。